Evenement in de binnenstad aanmelden

Wilt u een evenement organiseren in de binnenstad van Essen? Vul dan het onderstaande onlineformulier in, uiterlijk 9 weken voor aanvang van het evenement.

Daarna verloopt de procedure als volgt:

• We beoordelen uw aanvraag op de gewenste datum en locatie en op de inhoud van het evenement. Als de gewenste locatie nog beschikbaar is, reserveren we deze voor u.
• We berekenen de kosten van uw evenement en sturen u een offerte.
• Zodra we uw opdrachtbevestiging hebben ontvangen, sturen we u een aanmeldformulier. Dit moet u ingevuld naar het gemeentelijke coördinatiebureau Evenementen sturen.
• Als de bevoegde instanties geen bezwaren uiten, vragen we bij de bevoegde vergunningverlenende instantie de vereiste vergunning voor bijzonder gebruik aan voor uw evenement.
• Daarvoor hebben we een plattegrond van u nodig waarop u uw opstellingen op schaal intekent. Indien nodig kunnen we u een bijbehorende plattegrond toesturen en u eventueel ondersteunen.
• Zodra we de vergunning voor bijzonder gebruik hebben ontvangen, kan het contract worden afgesloten en de factuur worden verstuurd.
• Daarmee is uw evenement goedgekeurd en kan het plaatsvinden.

Neem bij vragen en voor locatiebezoeken contact op met: