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Fußballfeld mit vollen Zuschauertribünen auf dem Kennedyplatz, von oben gesehen
Infos für Veranstalter

Veranstaltung in der Innenstadt anmelden

So läuft die Anmeldung

Sie möchten in der Essener Innenstadt eine Veranstaltung durchführen? Dann füllen Sie das untenstehende Online-Formular bitte 9 Wochen vor Veranstaltungsbeginn aus.

Danach sieht das weitere Vorgehen wie folgt aus:

  • Wir prüfen Ihren Antrag bezüglich des gewünschten Termins und Ortes und der inhaltlichen Ausrichtung der Veranstaltung. Wenn der gewünschte Ort noch frei ist, wird er für Sie reserviert.
  • Wir ermitteln die anfallenden Kosten Ihrer Veranstaltung und senden Ihnen ein Angebot zu.
  • Sobald uns Ihre Auftragserteilung vorliegt, erhalten Sie von uns ein Anmeldeformular, welches Sie ausgefüllt an die städtische Koordinierungsstelle Veranstaltungen senden müssen.
  • Wenn seitens der Behörden keine Bedenken geäußert werden, beantragen bei der zuständigen Genehmigungsbehörde die erforderliche Sondernutzungserlaubnis für Ihre Veranstaltung.
  • Dafür benötigen wir von Ihnen einen Lageplan, in den Sie Ihre Aufbauten maßstabgetreu einzeichnen müssen. Bei Bedarf können wir Ihnen einen entsprechenden Plan zukommen lassen und Sie ggfs. unterstützen.
  • Sobald uns die Sondernutzungserlaubnis vorliegt, kann der Vertrag abgeschlossen und die Rechnung gestellt werden.
  • Damit ist Ihre Veranstaltung genehmigt und kann stattfinden.

Bei Fragen und Ortsbegehungen wenden Sie sich bitte an:

Kontakt

Ansprechpartnerin für Fragen und Ortsbegehungen: Nina Kirschnereit, +49 201 88720-57. Bitte nennen Sie im Formular Termin, gewünschten Ort, Art und Umfang der Veranstaltung — spätestens neun Wochen vorher.

EMG - Essen Marketing GmbH

Hauptsitz

Kennedyplatz 5

45127 Essen

+49 201 88720-0

info@essen-marketing.de

Anmeldung einer Veranstaltung

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